Ситуація з відшкодуванням витрат за проживання у відрядженні

Бюджетна організація. Працівники Іванов, Петров були у відрядженні. Аванс не видавався. По приїзду з відрядження надали авансовий звіт і підтвердні документи кожен сам за себе на проживання (фіскальний чек та рахунок за проживання в готелі). В фіскальному чеку зазначено що оплата безготівкова. Було з’ясовано, що Петров зі своєї платіжної картки заплатив за Іванова? Чи можемо відшкодувати Іванову кошти за проживання? Як вийти з цієї ситуації, якщо за Іванова заплати Петров?

ОК

Олена, консультант

експерт

18.07.2025 | 19:56

Очікує відповідь

В бюджетній організації без оподаткування компенсація вартості одного місця проживання

Бюджетні організації в питання організації та виплат по відрядженням мають керуватися Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 та постановою КМУ від 02.02.2011 № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

У разі якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двомісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи. Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то вартість другого https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983

Гранична сума проживання по Україні за додатком 1 постанови № 98 – 900 грн/доба.

Отже, Петрову маєте відшкодувати вартість одного місця проживання в сумі не більше 900 грн/доба.

Іванову не має підстав відшкодовувати витрати на проживання, адже у нього відсутні документи на підтвердження понесених витрат.

В комерційному підприємстві можна було би закрити таке питання дорученням Петрову оплатити за обох проживання. Але цей варіант не пройде з бюджетними організаціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!