Зміна прізвища ФОП: як внести зміни в реєстр

Потрібно зробити наступні кроки:

1.Подаємо 5-ДР. Ця форма є в електронному кабінеті платника податку , в розділі ЕК для громадян. До 5-ДР прикріплюється скан-копія нового паспорту з новим прізвищем.

2. Отримуємо нову Картку фізичної особи - платника податків, в якій буде нове прізвище (це ідентифікаційний код).

3. Заповнюємо Форму 1, затверджену Наказом Мінюсту від 18 листопада 2016 року № 3268/5. та звертаємось в ЦНАП для весення змін. У держреєстратора потрібно буде уточнити щодо пакету документів, які потрібно мати із собою. Зазвичай це:
- оригінал ідентифікаційного коду+ копія, на всякий випадок ;
- оригінал паспорта + копія, на всякий випадок;
- квитанція про сплату адміністративного збору за внесення змін до єдиного держреєстру в розмірі 0,1 від мінімального прожиткового мінімуму, встановленого на 01 січня поточного року. Всі зміни платні, крім внесення змін до КВЕДів.

Якщо зміни будете проводити через Дію, то це можна зробити в розділі «Послуги» – «Підприємництво» – «Внесення змін про ФОП». Покроковий алгоритм https://diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop

4. Після того, як пройдуть зміни, в податкову подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003, якою вносяться зміни в Реєстр платників єдиного податку, в рядку 5.4 ставимо позначку "Х" про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку щодо "найменування суб'єкта господарювання (для юридичної особи) або прізвища, імені, по батькові фізичної особи - підприємця". Зауважимо, що дуже важливо заповнити Заяву повністю, навіть по тим позиціям, по яким не вносяться зміни. В Реєстр платників податків підтягується інформація з останньої поданої Заяви, тому в рядку 8 потрібно перелічити всі КВЕД, в рядку 6 потрібно перелічити всі абсолютно місця провадження підприємницької діяльності, також заповнити рядки 7, 9.

Через пару днів після подачі Заяви відправляєте Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101 , і отримуєте новий Витяг.
У разі зміни прізвища, імені, по батькові фізичної особи – підприємця або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) заява подається протягом місяця з дня виникнення таких змін (п. 298.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213 ).

5. Якщо у ФОП є ПРРО, то потрібно змінити прізвище у чеку через "синхронізацію даних з ДПС", є така кнопка в ПРРО. Якщо ФОП використовує РРО, то подається 1РРО про внесення змін, і також потрібно оновити шапку чека.

6. Можна надіслати письмове повідомлення про зміну прізвища контрагентам. Що робити з трудовими договорами, в законодавстві нічого про це не прописано у разі зміни прізвища, тому якщо у ФОП є наймані працівники, то краще укласти з ними додаткову угоду.

7. В обслуговуючому банку оновіть актуалізуйте свої персональні дані, надавши копії паспорту та коду.

Отже, з моменту отримання нового паспорту у ФОП є місяць для внесення змін. Це підтверджують податківці у своїх роз'ясненнях https://od.tax.gov.ua/media-ark/local-news/630646.html