Процедура оформлення та виплат по відрядженню: основні етапи

При скеруванні працівників у відрядження роботодавець має забезпечити їх авансом

Скерування у відрядження оформлюється наказом про відрядження.

Роботодавець має перед вибуттям у відрядження надати працівнику аванс https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/

Аванс розраховується виходячи із виплат, які відряджений має понести у відрядженні. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 це добові (розмір комерційні роботодавці, не бюджетники, встановлюються самостійно в колективному договорі чи іншому локальному документів) + проїзд місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення. Як правило «вгадати» точну суму авансу важко. Тому по поверненні із відрядження, за результатами звітування із наданням підтвердних документів (перелік в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ) відрядженому компенсують понесені у відрядженні витрати.

Аванс може надаватися готівкою із каси або на платіжну картку (корпоративну чи особисту). У разі використання у відрядженні корпоративної картки обов’язково надається виписка з карткового рахунку.