Чи можна обійтись без актів виконаних робіт для ФОП

Законодавство не вимагає обов'язкового складання акту наданих послуг при наданні послуг фізичним особам, але на практиці його часто використовують для підтвердження факту надання послуг та уникнення можливих суперечок.

Акт виконаних робіт не потрібен, якщо:

• у договорі чітко зазначено, що оплата вважається підтвердженням факту виконання послуг,


• а також є належним чином оформлений рахунок з усіма реквізитами первинного документа (згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік № 996),


• і послуга реально була надана.

Рекомендується мати укладений договір оренди, який детально описує умови надання послуг, вартість, терміни та порядок розрахунків.

Якщо в договорі між ФОПом і фізичною особою (не ФОП, не юрособа) передбачити умову, що:

"Сторони домовилися, що акти приймання-передачі послуг (актів виконаних робіт) не складаються, а фактом підтвердження надання послуги є сам факт оплати за рахунком-фактурою / квитанцією / договором."
— така умова є допустимою і юридично обґрунтованою, особливо для побутових чи короткострокових послуг.

Якщо оренда передбачає довготривалі або великі суми, або йдеться про юрособу/ФОП, тоді акти все ж краще складати для захисту обох сторін (наприклад, у разі спору).

Раді допомогти, звертайтесь ще!