Визначення собівартості оренди та амортизації для реконструйованої будівлі

Перш за все потрібно розподілити площу будівлі, яка використовується для швейного виробництва та для надання в оренду. Аналогічно слід розподілити й всі витрати на утримання будівлі – пропорційно площі приміщень або за лічильниками, якщо встановлено окремі лічильники на виробництві та в орендованій частині будівлі.

Усі витрати на утримання швейних приміщень: Амортизація швейних приміщень пропорційно площі, а також амортизація інших основних засобів, що використовуються в там; списання вартості комунальних послуг, що припадають на швейне приміщення (пропорційно площі, потужності електроприладів тощо, або за даними лічильників), послуг охорони та інших робіт і послуг сторонніх організацій;

Витрати на утримання орендованих приміщень слід розглядати як собівартість «послуги» з надання приміщення в оренду. Усі витрати на утримання орендованого приміщення доцільно списувати на рахунок 23:

Дт 23 Кт 13 – амортизація орендованих приміщень пропорційно площі, а також амортизація інших основних засобів, що використовуються для орендних операцій;
Дт 23 Кт 631 – списання вартості комунальних послуг, що припадають на орендовані приміщення (пропорційно площі або за даними лічильників), послуг охорони та інших робіт і послуг сторонніх організацій;
Дт 23 Кт 13, 20, 22, 66, 65, 63 – списання витрат на ремонт орендованих приміщень тощо.
Наприкінці місяця витрати на орендовані приміщення списуються до складу собівартості послуг з оренди: Дт 903 Кт 23 або Дт 949 Кт 23 (більш докладно про вибір між субрахунком 903 або 949 – далі).
Собівартість послуг оренди визначається за НП(С)БО 16 "Витрати". Зокрема до неї можуть входити, прямі витрати на оплату праці, прямі матеріальні витрати, інші прямі витрати та розподілені загальновиробничі витрати (п. 11- п. 16 НП(С)БО 16). Підприємство самостійно визначає статті калькулювання собівартості послуг. Типово це може бути амортизація ОЗ, прямо пов'язаних з наданням послуг, витрати на комунальні платежі для забезпечення надання послуг оренди, витрати на сплату податку на нерухомість з об'єкта, що передається в оренду і т. д.. Визначте загальну вартість робіт з реконструкції, яка буде додана до вартості будівлі. Розподіліть витрати на реконструкцію між поверхами. Якщо певні роботи стосуються лише конкретного поверху, наприклад, повний ремонт на 5-му поверху, то ці витрати мають бути віднесені безпосередньо до цього поверху. Витрати на підготовчі роботи на 1-му поверсі можуть бути розподілені пропорційно до площі. Якщо ліфт встановлюється лише для потреб орендаря на 5-му поверсі, ці витрати мають бути пов'язані з цим поверхом. Загальні витрати на реконструкцію, які стосуються всіх поверхів, можуть бути розподілені пропорційно до зайнятої орендою площі.