Накази з військового обліку: чи відносяться до наказів ОД
Порушенням це не буде.
Але наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку рекомендується відносити до Наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.
Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання регулюють питання, пов’язані з трудовими відносинами, що стосуються виконання обов’язків передбачених трудовим договором та/або посадовою інструкцією, а також додаткових функцій, за виконання яких працівникові встановлюють додаткові фінансові виплати, приміром, надбавки, які у подальшому мають значення для визначення розміру пенсії цьому працівникові. Тому, зважаючи на соціальну значущість інформації, що міститься в таких наказах, а також те, що такі накази у подальшому можуть слугувати підтвердженням виплати працівникові додаткових виплат (доплат до посадового окладу) та підготовки підприємством відповідних довідок на запит працівника або його родичів чи органів Пенсійного фонду України, для цієї групи наказів встановлено тривалий строк зберігання – 75 років.
До цієї групи наказів рекомендуємо віднести накази:
-про покладання обов'язків із ведення військового обліку;
-про увільнення від роботи працівника у зв'язку із призовом на військову службу;
-про скасування наказу про увільнення працівника у зв'язку із призовом на військову службу.
Враховуючи, що накази з основної діяльності мають:
- постійний строк зберігання – для підприємств, які за рішенням архівних установ віднесені до джерел формування Національного архівного фонду (далі – НАФ) та передають свої документи до державного архіву області, м. Києва, архівного відділу районної державної адміністрації чи архівного відділу міської ради залежно від зони комплектування архівної установи;
або
-до ліквідації підприємства – якщо у діяльності підприємства за рішенням архівної установи не створюються документи НАФ і підприємство не передає документи на зберігання до відповідної архівної установи
наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку може бути віднесений до наказів з основної діяльності (ОД).
Це обумовлено тим, що військовий облік є важливим аспектом діяльності підприємства, і призначення відповідальної особи є необхідним для забезпечення його належного ведення. Хоча призначення відповідального за військовий облік може впливати на кадрові питання, основна мета наказу - забезпечення виконання вимог законодавства у сфері військового обліку, що дозволяє робить його наказом з основної діяльності також.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


