Оплата матеріалів за кордоном: умови та валютний контроль для ФОП

ФОП планує купувати матеріали закордоном через торгівельну платформу. Чи можна при цьому здійснювати оплату з карткового гривневого рахунку та чи працює обмеження в 100тис/міс?( як в звичайних громадян при таких купівлях)
Якщо ні, то яка процедура здійснення таких операцій та чим регулюється? Чи потрібні додаткові дозволи, оформлення контрактів з продавцями ?

ВК

Валентина, консультант

експерт

09.07.2025 | 22:27

Відповідь надано

Щодо оплати за товар з корпоративної картки

На нашу думку, Ви маєте право придбати в інтернеті товар з розрахунком КПК, адже це картковий рахунок ФОП, як суб`Єкта господарювання

На це вказує Положення НБУ № 5 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n340):

"109. За поточними рахунками в іноземній валюті суб’єктів господарювання - резидентів (юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) здійснюються операції, що не суперечать вимогам законодавства України, уключаючи:
...2) за зовнішньоекономічними контрактами (договорами, угодами). Здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, КРІМ випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір;" (незначний розмір - це 400 000 грн.)

Крім того, якщо це буде оплата нерезиденту гривневою карткою за ЗЕД-контрактом, то це можливо згідно Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів НБУ № 164 від 29.07.2022 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22?find=1&text=%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8E%D1%82#Text) який визначає наступне:

"111. Емітент зобов'язаний у разі виконання держателем платіжної операції з використанням платіжного інструменту у валюті, яка відрізняється від валюти рахунку, здійснювати перерахунок суми за операцією в порядку, визначеному договором.;"

Відповідно до пп.8 п.14 Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022, яка регулює валютні розрахунки на час дії військового стану, дозволено оплачувати товари, послуги та роботи за кордоном з використанням електронних платіжних засобів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22/ed20240910#Text):

• з усіх гривневих рахунків клієнта банку — в екв. 150 тис. грн на календарний місяць (не обмежуються СГ, що здійснюють міжнародні перевезення вантажів на підставі документів, що дають на це право),

• без обмеження суми з усіх рахунків клієнта банку, відкритих в іноземній валюті

Тобто, НБУ допускає здійснення платежу, наприклад, в доларах з гривневої карти.

Щодо документів на товар

У Вас мають бути наступні документи

1) інвойс на товар на ім`я ФОП

2) виписка з рахунку, що якого прив`язана картка щодо оплати товару

3) транспортні документи (поштовий оператор, експрес-перевізник, інши)

4) митна декларація, якщо вартість товару перевишує 150 євро.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!