Визначення відрядження при зміні місця перевезення вантажу

Добрий день. Компанія надає трансп.послуги з перевезення вантажів власними авто за кордон та назад в Україну. Гараж компанії, а саме місце постійної дислокації авто знаходиться в Київській області. Згідно замовлень клієнтів місце завантаження та вивантаження може бути в різних містах України. Водії виїжджають на завантаження з гаражу до місця погрузки, яке не збігається з місцем постійної дислокації авто. Але бувають випадки, коли авто не повертається після вивантаження в гараж, а одразу їде на нову точку погрузки по заявці та даними тахографа. Чи вважати такий випадок новим відрядженням або можна продовжувати за першим, як продовження? Чи вимагати авансовий звіт одразу після вивантаження?

ОК

Олена, консультант

експерт

08.07.2025 | 10:47

Очікує відповідь

Це є одним відрядженням

З огляду на норм Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text відрядженням є поїздка із місця роботи. А отже виїзд у нове відрядження має бути із місця роботи.

В таких випадках в наказі про відрядження зазначають декілька місць (завантаження та місце доставки за даними замовника). Якщо відразу місце остаточної доставки не відомо, то видаєте наказ на внесення змін о попереднього наказу із зазначенням кінцевого місця доставки та терміну завершення відрядження.

Авансовий звіт подається відрядженим в термін, встановлений на локальному рівні роботодавця. Можливо передбачити в локальному документі терміни визначені в п. 17 розд. ІІІ Інструкції № 59.

В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачено «довгий» термін звітування виключно з метою оподаткування (до завершення місяця, що настаю за місяцем завершення відрядження).

Із практики – не доцільно накопичувати не відзвітовані підзвіти. Адже у разі видачі авансу на наступне відрядження без звітування за попереднє можуть накопичуватися неповернуті кошти у працівника. У разі, коли працівнику не видавали аванс на відрядження і по поверненні в найближчий час не відзвітовано та не поведено компенсацію понесених витрат та добових, це ж порушенням ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 . За це під час трудової перевірки є ризик отримати штраф у розмірі 1 мінзарплати за кожне порушення (ст.265 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!