🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Оформлення документів для компенсації витрат на мобільний зв’язок
У червні працівник підприємства використав корпоративний мобільний телефон у власних цілях (частково, тобто частина розмов була у виробничих цілях, а частина в особистих). Після з’ясування подробиць працівник погодився компенсувати частину витрат на мобільний зв’язок.
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити документально дану господарську операцію (звернення до працівника, відповідь-згоду на відшкодування частини витрат та повернення коштів)?
При використанні телефону роботодавця в особистих цілях вартість невиробничих розмов включається до складу загального місячного оподатковуваного доходу як додаткове благо (п.п. «е» п.п. 164.2.17 ПКУ).
Як зазначають податківці в консультації з БЗ 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28779, дохід виникає у тому місяці, коли підприємство здійснило оплату оператору мобільного зв’язку. Однак кошти мобільному оператору роботодавець зазвичай перераховує на умовах передоплати. Причому він має право зробити це наперед за кілька місяців. Тому порахувати суму доходу працівника у місяці здійснення оплати не завжди можливо. Розмір доходу вдасться дізнатися лише після закінчення місяця, у якому працівник використовував корпоративний номер в особистих цілях.
З доходу працівника роботодавець як податковий агент має утримати ПДФО за ставкою 18 % та ВЗ за ставкою 5 %.
У цьому разі працівник отримує доходи у негрошовій формі. Отже, для визначення бази нарахування ПДФО необхідно застосувати натуральний коефіцієнт, встановлений п. 164.5 ПКУ. За ставки податку 18 % він становить 1,219512.
А ось ВЗ утримуємо від «чистої» суми без застосування будь-яких коефіцієнтів (див. БЗ 126.05). https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249
Для цілей ЄСВ дохід, що розглядається, є заробітною платою (п.п. 2.2.9 Інструкції № 5). Тому на нього ЄСВ нараховуємо у загальному порядку. Підтверджують це й податківці у БЗ 201.03. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32153
І ще один важливий момент. Безумовно, про оподаткування не йдеться, якщо працівник відшкодовує вартість особистих розмов за корпоративним номером шляхом внесення грошей до каси (на рахунок) роботодавця або на підставі його заяви здійснюється відрахування із зарплати.
Першим кроком є офіційне звернення підприємства до працівника з проханням відшкодувати витрати. Документ Службова записка або Акт про використання корпоративного зв'язку в особистих цілях.
Після отримання службової записки працівник повинен висловити свою згоду на відшкодування. Це також має бути оформлено письмово. Документ: Заява працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Нові додатки для ФОП 3 групи: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики відсутності ТТН при продажу товару фізичним особам
Ми юридична особа продаємо товар, виписуємо видаткову накладну : клієнти фопи і фізичні особи десь 10 % , інші клієнти юридичні особи 90 %. Умовно 100 реалізацій в місяць. 97 покупців приізжають і забирають товар самі . Але не просять ттн . Питання, які…
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Повернення товару: чи обов'язковий чек на повернення
Чи обов'язково треба робити чек на повернення?
Можна поміняти товар і просто повернути різницю покупцю бо другий товар дешевше першого…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення продажу сигарет у РРО для ФОП
Розрахунок премії та відрядження: нюанси обліку робочих днів
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може директор працювати за сумісництвом під час відпустки
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи загрожує втрата статусу через затримку сплати податків
Рекомендації щодо нарахування відпускних для постраждалих від ЧАЕС
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівників з різними підставами: законні нюанси наказу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
