Терміни повернення невикористаних коштів після закордонного відрядження працівника

Кошти слід повернути до або при поданні звіту про відрядження.

За наявності надміру витрачених коштів така сума повертається платником податку в касу або зараховується на рахунок особи, що їх видала, в банку до або при поданні Звіту, а для випадків, коли Звіт не подається,- до граничного строку (до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії). (п. 3 Порядку заповнення Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text)

Водночас, нав своїх роз'ясненнях https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/753685.html податківці зазначають наступне:

"нормами законодавства не передбачено окремих строків для повернення суми коштів/електронних грошей, отриманих як аванс на відрядження або під звіт, у випадку, якщо відряджений працівник не використав частину суми такого авансу.

Тобто коли працівник отримав аванс на відрядження та не використав частину суми такого авансу, то він повинен до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою)".

Отже, якщо працівник не повернув кошти при поданні звіту, безпечніше приповерненні коштів 4 липня або пізніше, утримувати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!