Облік доходів працівника: бронювання та звільнення за сумісництвом

Запит: Ситуація: Працівник був оформлений в нашій фірмі як сумісник з квітня 2025 і отримав бронь. В червні він звільняється з основного місця робити в іншій фірмі. І ми прийняли його у червні ще й за основним місцем. На даний момент працівник займає 1 ставку як основний и 0,5 ставки як сумісник за посадою «адмін.комп.мереж». Керівництво не пішло шляхом: звільнення сумісника – прийняття основного, щоб не було втрачено бронь. Питання 1: для критерія «20тис.» для цього працівника бухгалтер має орієнтуватися лише на дохід сумісника чи на загальний дохід фіз. особи 1 ставка + 0,5 ставки? Питання 2: якщо в липні ми звільним його з посади за сумісництво, чи не втратить він бронь? Заздалегіть дякую

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.06.2025 | 09:30

Очікує відповідь

1. На нашу думку, має враховуватись загальна сума зарплати.

Відповідно до п. 2 розд. IV Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 27.03.2018 № 8-1), до Реєстру застрахованих осіб вносяться відомості про фізичних осіб, а саме: відомості про зарплату (дохід, грошове забезпечення, допомога та компенсація, на які нараховано і з яких сплачено страхові внески), що подаються роботодавцями. У ситуації, що розглядається, відомості про заробітну плату працівника вносяться до однієї картки застрахованої особи за одним «податковим» номером. Тому, на нашу думку, до зарплатного критерію в розмірі не менше 20 000 грн буде враховано загальний дохід працівника у роботодавця (зарплата за основним місцем роботи та зарплата за внутрішнім сумісництвом).

До речі фахівці Мінекономіки у своєму листі від 09.05.2025 № 2704-25/35769-09 підтверджують такий висновок, хоча й наводять інші аргументи на користь такого саме висновку.

2. Якщо ви його звільните, то вам треба буде подавати оперативні відомості до Пенсійного фонду про його звільнення, а це в свою чергу може призвести в Дії до втрати бронювання, вам треба буде слідкувати за цим, але якщо навіть і злетить, то ви зможете його забронювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!