Нарахування та виплата відпускних: дати та звітність у ЄСВ

На практиці підприємства обирають 2 варіанти нарахування відпускних.

1. Всю суму відпускних, в тому числі і перехідні, нараховують в одному місяці. Наприклад, відпускні за липень, нараховані у червні. Відповідно і виплата відпускних буде проводитись в червні.

2. Відпускні нараховують «місяць в місяць», а виплачують всю суму одночасно в одному місяці, тобто в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за липень нараховано у червні, а виплачено в червні. Тобто по працівнику виникає дебіторська заборгованість.

В Д1 показуйте нараховані відпускні за той місяць, коли вони були фактично нараховані.

Тобто якщо у вас 1 варіант, то відпускні показуйте в Д1 за червня в окремому рядку від зарплати травня, зазначаючи:

в графі 8 – категорія 01 або 02,

в графі 9 – тип 10,

в графі 10 – 07.2025,

в графі 16,17 – суму відпускних,

в гр 20 – ЄСВ.

Аналогічно буде в Додатку 4ДФ. Тобто нараховані / виплачені відпускні будуть показані в червні.

Вибір за Вами. При найми як налаштоване програмне забезпечення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!