Проблема бронювання новоприйнятого працівника на порталі ДІЯ

Щоб працівника підтягнуло у «Дії» обов’язково потрібно подати до ПФУ оперативні відомості не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття на роботу.

Якщо підприємство не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду, дані з реєстру застрахованих осіб не підтягуються до системи «Дія». Це призводить до проблем під час бронювання.

Для передачі оперативних відомостей зайдіть на портал Пенсійного фонду, авторизуйтеся як страхувальник. Далі потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». У новому полі слід обрати «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Після цього відкривається вікно, у якому слід зазначити відомості про працівника, щодо якого подаються дані. Натискаємо «Додати запис». Далі відкривається форма для безпосереднього внесення оперативних відомостей до Пенсійного фонду.

У поле «Порядковий номер місця трудових відносин» вноситься порядковий номер роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах.

Наприклад, працівник працював у ТОВ «Млинок», потім — у ФОП, тепер працевлаштувався до нас, у ТОВ «Вікторія». Тобто порядковий номер місця трудових відносин проставляємо три. Під номером три у нас проходитимуть відомості про прийняття, переведення, звільнення. Наступний роботодавець уже буде під номером чотири.

Насправді порахувати цей показник доволі складно. Тому, якщо у вас є сумніви, проставляйте один. Пенсійний фонд спокійно реагує на такий підхід.

Поле «Текст запису» по суті відповідає звичним формулюванням. Наприклад, вказується: «Прийнятий інспектором з кадрів відділу кадрів».

Після заповнення усіх граф натискаємо «Підписати та відправити до ПФУ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!