Терміни подачі авансового звіту та компенсації перевитрат при відрядженні

Відрядження закордон, виплатили добові працівнику, квиток він купував за свої кошти, перед підприємством у працівника немає боргу по відрядженню, але є перевитрати( квитки, проживання) 1. Авансовий звіт по відрядженню має бути якою датою (протягом скількох днів після повернення можна зробити авансовий звіт)? 2. Протягом скількох днів, від дня авансового звіту, потрібно компенсувати працівнику перевитрати? Дякую за відповідь.

ОК

Олена, консультант

експерт

20.06.2025 | 16:09

Очікує відповідь

Термін звітування по відрядження має встановити самостійно

При встановлені термінів звітування можна користатися нормами п.11 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 : до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи та можливості продовження термін звітування до 20 банківських днів при розрахунках платіжними картками (до з’ясування питання в разі виявлення розбіжностей між відповідними звітними документами).

З метою оподаткування в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914 встановлений «довгий» термін звітування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п.19 розд. ІІІ Інструкції № 59). Нормами цієї Інструкції користаються податківці під час перевірки. При найми, якщо в Положенні про відрядження підприємства не зазначено інші терміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!