Як правильно оформити документи при частковій передоплаті товару

Добрий день.
Продаємо товари та відправляємо покупцям Новою поштою.
Основна маса продажів - оплата при отриманні (у такому разі виписуємо Чек (через ПРРО, фіскалізується у момент отримання посилки), видаткову накладну та податкову накладну у день передачі товару кур'єру Нової пошти).Але є випадки, коли отримуємо часткову передоплату за товар, а залишок покупець сплачує при отриманні на пошті.
Підкажіть, будь ласка, як у такому випадку ми повинні виписати чек (чеки), видаткову накладну та податкову накладну?

ОК

Олександра, консультант

експерт

03.06.2025 | 21:51

Очікує відповідь

Оскльки податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом першої події (п. 187.1 ПКУ), то на дату отримання передоплати офрмлюється ПН.

Що стосується чека, то він має бути оформлений на повну варість товару. Щодо отримання передоплати на рахунок, податківці зазначають наступне (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41414 ) : сама по собі операція з приймання авансу за реквізитами поточного рахунку продавця в форматі IBAN, в межах якої не відбувається відпуск товару, не потребує обов’язкового застосування РРО/ПРРО. Водночас, сума такого авансу у подальшому має бути відображена у першому фіскальному касовому чеку за яким приймається чергова сплата із застосуванням РРО/ПРРО, або відбувається відпуск товару. Тобто чек, що оформлюється при відправленні товару має бути оформлений на усю суму товару із зазначенням суми передоплати (отриманої на рахунок) і суми післясплати.

На дату чека оформлюється ПН на суму, що підлягає оплаті. ЩО стосується видаткової накладної то вона оформлюється на дату відправлення товарів. Також якщо покупцем є кінцевий споживач, то оформлювати видаткову наклдану не потрібно, адже оформлюється чек, який є розрахуноквим документом, що підтверджує факт продажу товару (ст. 2 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17)

Раді допомогти, звертайтесь ще!