Чи можливо компенсувати витрати без підтвердження вартості квитка

Вітаю. Якщо директор після закордонного відрядження надав посадковий талон на авіапереліт та банківську квитанцію про оплату через сервіс Kiwi, проте в посадковому талоні не вказана вартість квитка і немає іншого документу де можна було б перевірити вартість квитка, чи можемо ми компенсувати такі витрати?

АК

Антон, консультант

експерт

03.06.2025 | 16:34

Очікує відповідь

На нашу думку, варто долучити роздрукований електронний квиток чи інший документ, який засвідчує вартість авіаквитка.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад.
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо за банківською квитанцією неможливо встановити, що оплата проведена саме за квиток з відповідним маршрутом перельоту, на нашу думку, необхідно мати ще один документ, який би засвідчував вартість квитка. Посадкові талони будуть підтвердженням факту використання квитка, а не його вартості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!