Відрядження без житла: правові аспекти та можливі наслідки перевірки

Доброго дня. Як правильно поступити?(Наша сфера будівництво веж зв язку).Якщо працівник їде у відрядження на 16 к.д і поблизу відсутні готелі,хостели і т.д,а буде проживати в машині в полі,або поблизу буде винаймати просто кімнату в будинку найближчого села в якоїсь бабульки, їде автомобілем підприємства . Згідно закону ми зобов'язані забезпечити людину житлом і офіційно це підтвердити фіксальним чеком , а в даній ситуації він буде відсутній. Тобто відсутні всі документи по відрядженню окрім внутрішнього наказу на відрядж і кошторису де оплачуємо тільки добові по 600 грн. Як правильно відрядити в таке відрядженння і щоб при перевірці не було питань.

ОК

Олена, консультант

експерт

03.06.2025 | 16:40

Відповідь надано

Кожне питання щодо відрядження є індивідуальним

Скеровуючи працівника у відрядження роботодавець має забезпечити його добовими, компенсувати витрати на проїзд та відрядження (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Підставою для компенсації понесених витрат є підтвердні документи, перелік яких систематизований в пп. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Це витрати на проживання рахунок готелю+ФКЧ), квитки на проїзд.

Аби не оподатковувати добові по відрядженню, окрім наказу про відрядження має бути один чи декілька документів, що підтверджують реальність перебування працівника у відрядженні.

В ІПК від 08.04.2024 №1878/ІПК/08-01-24-05-10 податківці пояснили, що фактичне перебування працівника у відрядженні на авто може підтверджено зокрема, але не виключно випискою та/або відомостями з рахунку, подорожнім листом тощо.

З огляду на наведе, у разі скерування працівника у відрядження на службовому авто (про це має бути зазначено у наказі про відрядження) підтвердження реальності відрядження можуть подорожній лист із маршрутом слідування, ФКЧ на придбання пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!