Заголовок тимчасово відсутній

Все залежить від того, чи відноситься підприємство/установа до бюджетного

Витрати, які обов’язково підприємство/установа має відшкодувати працівнику за час відрядження по Україні та за кордон за наявності підтвердних документів, визначає Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . Ця Інструкція є обов’язковою для підприємства/установи, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів. Тобто для них це під забороною.

Компенсація витрат працівнику за те, що він користувався платним залом очікування на залізничному вокзалі, цей документ (Інструкція № 59) не передбачає. Тому не має підстав, аби відшкодовувати такі витрати працівнику. Такої позиці дотримується і МФУ у листі від 21.09.2005 № 31-03173-07-13/20079.

Для комерційних підприємств Інструкція № 59 є рекомендаційною. А отже таке підприємство може самостійно, в локальному документі, приміром Положенні про відрядження або підзвітні суми, приписати заборону або навпаки дозвіл на відшкодування таких витрат. За наявності підтвердних документів ,зазначених у п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 це не буде допблагом з метою оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!