Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Допоможіть, будь ласка, створити наказ і на що послатися. Ситуація: директорр разом із заступником виїхали у відрядження за кордон в неділю 18.05.25р. Мали повернутися 23.05.25р. Був виданий наказ про відрядження, виплачені добові за 6 днів та наданий додатковий день вихідного за неділю 18.05.
18 травня вони перетнули кордон.
Але у них захворіла дитина (директор та заступник - подружжя), яку залишили в Україні. І вже 19 травня вони повертаються назад в Україну.
Як сформувати наказ? Дякую.
P.S. У відрядження все-таки планується, але десь через тиждень-два.

ОК

Олена, консультант

експерт

20.05.2025 | 08:28

Очікує відповідь

Маєте скасувати відрядження

Складні сімейні обставини можуть спричинити потребу скасувати відрядження.

Маючи обгрунтування потреби у поверненні із відрядження видаєте наказ про скасування відрядження.

Приміром, скасувати службове відрядження (номер та дата наказу на відрядження ,яке скасовується) посади та ПІБ відряджених та місце відрядження (тобто повна ідентифікація відрядження, що скасовується) з посиланням на підставу (доповідна відрядженого).

Решта позицій наказу, приміром, щодо повернення авансу та перенесення термінів відрядження треба опрацьовувати індивідуально. Тут не має загальних рекомендацій. Тільки по факту.

Отриманий аванс доцільно повернути. При найми в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944 податківці спираються на норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text і вважають, що відряджений повинен повернути протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою).

Вихідний за виїзд у відрядження надається по поверненні із відрядження (п. 10 розд. І Інструкції № 59). Це питання на підприємстві має бути врегульовано в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Підстав для надання наперед не має.

Взагалі, форми документів розміщені в сервісі «Окі-Докі» https://7eminar.ua/events/2636/4349 . Вам доцільно звернутися до цього сервісу для розробки наказу у конкретній ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!