Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
Працівник їде у відрядження за кордон (з 1 членом родини). Необхідно було оформити візу. Працівник самостійно сплачує візовий збір готівкою у доларах в Україні.
Сплата за візовий збір за себе та члена родини. Чи можемо компенсувати оплату візового збору за працівника та його члена родини?
Будь ласка, підкажіть чи є сплата візового збору для члена родини додатковим благом?
Де можна знайти підтвердження у податковому кодексі чи інструкції з цього питання?
Дякую.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

15.05.2025 | 19:11

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Так можна, однак для члена родини це буде додаткове благо.

Оформлення візи для відрядження не є оподатковуваним доходом за документальним підтвердженням

Не є доходом відрядженого працівника сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, в т.ч оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Документальним підтвердженням оплати візи буде оригінал квитанції про сплату послуг Візового центру, виданої Візовим центром ,а у разі оплати платіжною карткою – виписка чи витяг з виписки з карткового рахунку, якою проведено оплату.

2. Гарантії, передбачені ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 , стосуються виключно працівників підприємства. Окрім цього звільнення від оподаткування встановлено лише для осіб, які знаходяться у трудових відносинах із таким роботодавцем (абз. 2 пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Таким чином, вартість візт за члена родини включається до його оподатковуваного доходу і оподатковується ПДФО (18%) з натуральним коефіцієнтом та військовим збором (5%) як додаткове благо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!