Заголовок тимчасово відсутній

Декретні виплати відображаються в Об'єднаній звітності у місяці їх фактичного нарахування у бухобліку.

При заповненні Додатку 1 створюються окремі рядки для кожного місяця відпустки. Сума декретних розподіляється пропорційно кількості днів відпустки у кожному місяці. Основні правила заповнення:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;
графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
графа 14 – відображається загальна кількість днів трудових відносин за місяць, при цьому в місяці початку лікарняного цю графу не заповнюють, якщо були інші нарахування. Важливо: починаючи з травня 2025 року, працівницю не потрібно показувати в Додатку 1, але її необхідно враховувати в рядку 102 (облікова кількість штатних працівників). Відповідно у звітах ЄСВ за травень, червень та липень графу 14 не заповнюють. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка – в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;
графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

При нарахуванні ЄСВ необхідно контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяці декретної відпустки. Якщо сума декретних менша за мінімальну базу, донарахування ЄСВ відображається в Додатку 1 за той місяць, в якому воно фактично здійснюється, донарахування наперед не допускається.

В Додатку 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!