Все залежить від оформлення використання авто.

Використання авто у службових цілях (у т.ч. у відрядженні) може бути оформлене трьома способами:

1) оренда авто;

2) позичка авто;

3) компенсація витрат за використання власного авто.

Перші два дають можливість також відшкодувати без оподаткування і пальне і інші витрати (ремонт, стоянка тощо). Якщо ж такого оформлення використання авто не проводилось, відшкодувати вартість пального можна лише з одночасним визнанням такої суми додатковим благом і оподаткуванням ПДФО та ВЗ.
У будь-якому випадку на підтвердження витрат на пальне відряджена особа має надати розрахункові документи: чек РРО, виписку з карткового рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!