Заголовок тимчасово відсутній

Договір оренди легкового автомобіля з фізичною особою укладається у письмовій формі та підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню (ст. 799 ЦКУ).

Передання автомобіля за договором оренди оформлюється актом приймання-передачі.

Зразок: Акт приймання-передачі до договору оренди легкового автомобіля

В бухобліку орендаря отримані в оперативну оренду необоротні активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 (за вартістю, зазначеною в договорі оренди) (п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 14).

• Дт 01 Кт - отримано в оренду авто
• Дт 23, 91-94 Кт 685 - нараховано орендну плату за місяць
• Дт 685 Кт 641/ПДФО – утримано ПДФО із суми орендної плати
• Дт 685 Кт 642 – утримано ВЗ із суми орендної плати
• Дт 685 Кт 311 (301) – виплачено орендну плату фізособі
• Дт 641/ПДФО, 642 Кт 311 – перераховано податки до бюджету.

Для підтвердження послуг оренди потрібно складати акти наданих послуг.

Зразок: Акт наданих послуг з оренди автомобіля

Оподаткування

При оренді автомобіля підприємство стає податковим агентом щодо орендодавця, тобто з суми орендної плати утримує ПДФО 18% та ВЗ 5%, перераховує до бюджету та відображає у Додатку 4ДФ.

Об’єкта оподаткування ЄСВ немає.

Суми орендних платежів, які виплачуються податковим агентом на користь фізичних осіб на підставі договорів оренди рухомого майна (транспортний засіб, обладнання, устаткування та інше майно) відображаються ним у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127». (ЗІР 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29155).

Публікація про укладення договору оренди авто між працівником і роботодавцем: https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!