Штраф має сплатити посадова особа, а не юрособа.

Відповідно до ч. 1 ст. 122 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n987 накладається адмінштраф на:

- особу, яка керує транспортним засобом;
- якщо правопорушення зафіксовано в автоматичному режимі - на юрособу або фізособу, за якою зареєстровано транспортний засіб.
Відповідальність за правопорушення, передбачені ч. 1 – 3 ст. 122 КУпАП, зафіксовані в автоматичному режимі, зокрема, перевищення обмежень швидкості руху транспортних засобів, зафіксовані в режимі фотозйомки (відеозапису),

- несе фізична особа або керівник юридичної особи, за якою зареєстровано транспортний засіб (у разі відсутності в Єдиному держреєстрі юросіб, ФОП та громадських формувань на момент запиту відомостей про керівника – особа, яка виконує повноваження керівника такої юридичної особи), належний користувач транспортного засобу. У разі внесення змін до постанови про накладення адміністративного стягнення з підстав, встановлених абз.3 ч.1 ст. 279-3 цього Кодексу, відповідальність може покладатись на особу, яка керувала транспортним засобом у момент вчинення правопорушення (це сказано у примітці до ст. 122 КУпАП). Юридична та фізична особи в разі такого притягнення до відповідальності, мають право зворотної вимоги до особи, яка керувала транспортним засобом у момент вчинення правопорушення (ст. 53-1 Закону №3353).

Таким чином згідно із абз.3 ч.1 ст. 279-3 КУпАП. Власник транспортного засобу звільняється від адміністративної відповідальності за правопорушення, зафіксоване в автоматичному режимі, якщо протягом 20 календарних днів з дня вчинення відповідного правопорушення або з дня набрання постановою по справі про адміністративне правопорушення законної сили:

- особа, яка керувала транспортним засобом на момент вчинення зазначеного правопорушення, звернулася особисто до органу (посадової особи), уповноваженого розглядати справи про адміністративні правопорушення, із заявою про визнання зазначеного факту адміністративного правопорушення та надання згоди на притягнення до адміністративної відповідальності, а також надала документ (квитанцію) про сплату відповідного штрафу.
Якщо підприємство самостійно сплатило адмінштраф, та не скористалося звільненням від такого штрафу відповідно до абз.3 ч.1 ст. 279-3 КпАП, то воно несе витрати у вигляді цього штрафу – Дт 948 Кт 685 на дату протоколу про порушення; Дт 685 Кт 311 – на дату сплати штрафу.

Якщо підприємство коригує фінрезультат з метою оподаткування, то йому потрібно врахувати вимоги пп. 140.5.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 :

- фінансовий результат податкового (звітного) періоду збільшується, зокрема, на суму штрафів, пені, нарахованих контролюючими органами та іншими органами державної влади за порушення вимог законодавства.

Позаяк адмінштраф накладається саме на посадову особу, адже йдеться про керівника юрособи-власника авто, то відповідно штраф має сплатити саме така посадова особа, а не юрособа.

Якщо підприємство сплатить штраф замість керівника, то відповідно у такої фізособи виникає оподатковуваний дохід у вигляді додаткового блага (код 126 у формі №1ДФ) на підставі пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ зі сплатою ПДФО (за ставкою 18% із застосуванням до бази оподаткування натурального коефіцієнта за п. 164.5 ПКУ) та військового збору за ставкою 5% . В обліку сплата штрафу матиме такий вигляд:

Д-т 377 К-т 311 — сплачено адміністративний штраф, накладений на директора підприємства;

Д-т 949 К-т 377 — нараховано дохід директору підприємства.

Не забуваймо, що ПДФО та ВЗ мають бути утримані з доходу та за рахунок доходу фізичної особи (пп. «а» п. 176.2, пп. 168.1.1 ПКУ).

Iнакше податківці говорять про виникнення ще одного доходу у фізичної особи у вигляді сплачених податків замість неї (запитання: «Чи вважається додатковим благом сума сплаченого податкового зобов'язання ФО за рахунок коштів податкового агента?», лист ДПСУ від 03.11.2016 р. №23653/6/99-99-13-02-03-15).

Аби уникнути виникнення ще одного такого додаткового блага, радимо, щоб підприємство утримувало ці податки із заробітної плати керівника, за якого було сплачено штраф (Д-т 661 К-т 641/ПДФО, 642/ВЗ), або ж працівник сплатив їх до каси підприємства (Д-т 949 К-т 377 Д-т 377 К-т 311, Д-т 301 К-т 719).

Якщо домовленість про відшкодування ПДФО (військового збору) буде оформлена у вигляді договору (угоди) перед нарахуванням та сплатою до бюджету, то можливими є проведення (без виникнення витрат та доходів в обліку):

— Д-т 377 К-т 641, 642 — при нарахуванні податку, збору;

— Д-т 301, 311 К-т 377 — при їх відшкодуванні фізособою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!