Якісний документообіг для вводу основних засобів в експлуатацію

Облік основних засобів/МНМА:

• наказ на введення в експлуатацію;
• акт введення в експлуатацію;
• інвентарна картка;
• наказ про облікову політику, де зафіксований метод амортизації;
• наказ керівника підприємства про виведення об'єкту основних засобів з експлуатації;
• акт списання основних засобів (часткової ліквідації).

Які документи оформити для зарахування ОЗ на баланс

Підприємства зазвичай зараховують ОЗ на баланс на підставі акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (п. 10 Методрекомендацій № 561). Складають його на підставі наказу керівника підприємства.

Можна користуватися типовими формами цього документа:

• Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), що затверджений наказом Мінстату від 29.12.1995 №352;
• Актом введення в експлуатацію основних засобів, що затверджений наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818.

Розробити бланк акта можна також самостійно. Але при цьому він має містити обов’язкові реквізити первинного документу чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).

Шаблони та зразки документів: https://7eminar.ua/news/436-oblik-pridbannya-osnovnix-zasobiv

Документальне оформлення списання ОЗ:

• створити комісію за наказом керівника (це може бути та ж комісія, що приймає в експлуатацію ОЗ);
• визначити причини, чому актив більше не відповідає поняттю ОЗ;
• зафіксувати рішення комісії в Акті списання основних засобів.

Ліквідацію ОЗ з обліку можна оформляти Актом на списання основних засобів, затверджений Наказом №818, або використовувати Акт на списання довільної форми.

Зразки:

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації)

Акт списання основних засобів (ОЗ-3 (довільна форма на основі наказу № 352))

Наказ про списання малоцінних необоротних матеріальних активів

Наказ про списання основних засобів та малоцінних необоротних активів

Раді допомогти, звертайтесь ще!