Заголовок тимчасово відсутній

Акт наданих послуг укладається між ТОВ «А» як управителем майна та нерезидентом як установником управління, бо саме ці сторони мають цивільно-правові зобов’язання за договором управління, навіть попри самостійне перерахування винагороди управителем.

Пояснення з аналізом ІПК №1530/ІПК/99-00-21-03-02 від 20.03.2025. Державна податкова служба у цій консультації розглядала запит підприємства, яке виступає управителем майна, що належить нерезиденту, і діє на підставі договору управління. Звернення було загального характеру - без чіткого опису: яка саме операція здійснюється, хто платить, хто є стороною договору. Тому ДПС надала узагальнене тлумачення, спираючись на Податковий кодекс і чинні нормативи.

Що каже законодавство:

Управитель майна відповідно до пп. 180.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4380 вважається окремим платником ПДВ по кожному договору управління — йому присвоюється окремий 9-значний ІПН.

Всі операції, які здійснює управитель у межах договору (наприклад, надання в оренду майна, отримання доходів, оплата комунальних чи управлінських послуг), обліковуються окремо від господарської діяльності самого ТОВ.

Управитель може самостійно перераховувати собі винагороду за управління з окремого рахунку - це дозволяється договором.

Однак, це не скасовує потреби у документальному підтвердженні факту надання послуг, тобто обов’язковим залишається оформлення акту наданих послуг.

Що з податковою накладною. Якщо управитель надає послугу власнику майна, тобто виконує функцію управління, - отримувачем в ПН є власник (нерезидент).

Якщо ж в договорі управління вказано, що діє "договір управління" як умовна особа, то отримувачем може вважатися сам договір (через виділений ІПН).

Але - ДПС не вирішує наперед, яка модель правильна. Правильність оформлення податкових накладних оцінюється лише під час перевірки, залежно від фактичних обставин.

Як це впливає на акт. В ІПК не сказано прямо про акт, але можнмо зробити висновок, що оскільки послуга управління майном надається власнику майна, саме він має бути стороною акту. Незважаючи на те, що управитель сам собі перераховує кошти з рахунку, ці кошти належать установнику управління (нерезиденту), тому вони витрачаються в його інтересах. Акт підтверджує не платіж, а факт того, що послуги управління були дійсно надані.

Висновок

Враховуючи ІПК №1530/ІПК/99-00-21-03-02 та норми ПКУ, акт наданих послуг з управління нерухомим майном укладається між управителем (ТОВ «А») та нерезидентом (установником управління). Автоматичне перерахування коштів з окремого рахунку не звільняє від обов’язку оформлення такого акту, адже він підтверджує виконання послуги, а не лише факт оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!