Заголовок тимчасово відсутній

Переказ підзвітних коштів на особисту картку працівника можливий, але потребує заяви працівника, належного оформлення та своєчасного звітування з підтвердженням витрат.

Підзвітні кошти - це аванс, який працівник отримує для здійснення витрат у межах службових обов’язків або за дорученням роботодавця. Такі кошти можуть бути видані як готівкою, так і перераховані на корпоративну або особисту картку.

У випадку перерахування на особисту картку працівник повинен написати заяву на згоду отримати кошти на картку, після використання коштів він зобов’язаний подати авансовий звіт Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт та додати документи, що підтверджують витрати (чеки, квитанції, виписки з рахунку тощо). Якщо підзвітна сума витрачена не повністю - залишок повертається підприємству.

У разі відсутності звіту або підтверджень, підзвітна сума вважається надміру витраченими коштами, які підлягають оподаткуванню ПДФО (18%) + ВЗ (5%) з відображенням у 4ДФ з ознакою "118".

ЄСВ не нараховується, оскільки підзвітні кошти не входять до фонду оплати праці.

Обмеження щодо готівкових розрахунків (10 тис. грн з юрособами/ФОПами, 50 тис. з фізособами) застосовуються і до коштів, знятих з картки, якщо вони не пов’язані з відрядженням.

Висновок

Видача підзвітних коштів на особисту картку дозволена, але для уникнення податкових наслідків працівник зобов’язаний вчасно подати авансовий звіт з підтвердженням витрат, інакше кошти вважатимуться оподатковуваним доходом.

Більше інформації за посиланням: https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki

Раді допомогти, звертайтесь ще!