7eminar | Особистий консультант

ОЛ

Олена

05.05.2025 | 19:28

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

добрий день. підкажіть які витрати та за якими документами фірма може компенсувати працівнику, якого відрядили до іншого міста на 10 днів? наказом прописані кількість діб та розмір добових, компенсація на паливо та проживання.
які підтверджуючі документи має надати працівник, якщо проживав у найманій квартирі?
чи потрібне посвідчення про відрядження (їх наче відмінили) для підтвердження кількості діб?
чи можемо компенсувати паливо, якщо їде на власному авто?
дякую

АК

Антон, консультант

експерт

06.05.2025 | 15:33

Очікує відповідь

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) необхідні наступні підтвердні документи:

- для підтвердження витрат на проживання у найманій квартирі: документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи (це може бути договір, акт наданих послуг, чек РРО/ПРРО, рахунок тощо - залежно від особи орендодавця);

- для підтвердження добових: фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

При цьому посвідчення про відрядження було скасовано наказом Мінфіну від 21.06.2011 № 738. Відтоді, посвідчення про відрядження оформляти не потрібно. І воно не вважається підтвердженням перебування працівника у відрядженні, навіть у разі добровільного його оформлення на підприємстві. (Аналогічну позицію займає і ДПСУ, до прикладу, у ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10)

Використання авто працівника у службових цілях може бути оформлене трьома способами:

1) оренда авто;

2) позичка авто;

3) компенсація витрат працівника на використання власного авто.

Перші два варіанти передбачають укладання відповідних договорів, на підставі яких підприємство буде використовувати авто у господарській діяльності і списувати всі витрати на це авто можна буде без оподаткування для працівника за наявності підтвердних документів та шляхових листів.

Якщо використовувати третій варіант, працівнику на підставі наказу здійснюється компенсація понесених витрат за використання власного авто. Ця сума визначається за згодою з працівником і може включати в себе в т.ч. витрати на пальне. Проте ця сума буде додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО та ВЗ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607), але без нарахування ЄСВ (п. 11 р. І Переліку № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!