Заголовок тимчасово відсутній

Оприбуткування в бухобліку таких кексів Ви можете показати так: Дт 209 Кт 631.

А їх персоніфіковану роздачу показати так: Дт 949 Кт 663 та Дт 663 Кт 209.

При цьому, оскільки чітко відомо, що хто і скільки з фізосіб отримав пкексів, то відстояти перед контролерами відсутність персоніфікації доходу буде, напевно, майже не можливо. Тому в такому разі доречно документувати роздачу відповідних активів як надання подарунку фізособі (наприклад, видати наказ про роздачу подарунків працівникам до свята). Тоді можна застосувати пп. 165.1.39 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, який дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2025 році не перевищує 2000 грн з розрахунку на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ). При цьому для цілей оподаткування вартість негрошового подарунка визначайте за звичайними цінами (п. 164.5 ПКУ).
Щоправда, навіть в таком разі Вам доведеться відображати інформацію про виплачений неоподаткований доход у додатку № 4 ДФ до Об'єднаного розрахунку, застосовуючи ознаку доходу "160".

До речі, вартість подарунків, виданих роботодавцем працівникам, є базою для нарахування ЄСВ. Більше про це вказано за посиланням: https://7eminar.ua/news/1113-ci-naraxovuvati-jesv-na-vartist-podarunkiv-bezoplatno-peredanix-robotodavcem-pracivnikam.

Отже, Вам треба або не офіційно видавати такі подарунки (щоб не світити доход працівників в сумі їх вартості), але тоді під ризиком будуть витрати підприємства на купівлю таких подарунків (бо просто запис: Дт 949 Кт 209 може викликати в податкової додаткові питання), або відображати так як ми вказали.

Раді допомогти, звертайтесь ще!