Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Покупець(Словенія) не сплатив заборгованість за товар.Постачальник(ТОВ) сплатили послуги адвокату (Словакія) 369 євро для повідомлення наміру звернутись до суду (офіційне звернення)(Адвокат акт виконаних робіт не надає.Після цього ТОВ сплатили адвокатській компанії (Словенія) 500 євро за юридичні послуги (ведення справ у суді).Адвокатська компанія, також, акти виконаних робіт не надає. Питання: Коли ТОВ може ці оплати віднести до витрат,чи взагалі має на це право(В контракті з покупцем зазначено пеню 0,01% за кожен день простроченої заборгованості, але не більше 10% від загальної суми поставки).Які бух.проводки мають бути?

ВК

Валентина, консультант

експерт

10.04.2025 | 17:39

Очікує відповідь

Щодо витрат на адвокатів

На нашу думку, для віднесеннія на витарти послуг адвокатів достатньо наявності від них інвойсів, які оплачені Вами

МФУ лист від 16.02.2017 р. N 31-11410-06-5/4339:

«Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.

Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури»

В бухобліку витрати на адвокатів списуєте на адмінвитрати: Дт 92 Кт 632

Також інвойс, як первинний документ, визнають і податківці

ЗІР (112.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38541):

"Чи є рахунок (інвойс) документом, який підтверджує завершення валютної операції у разі імпорту робіт, послуг, прав інтелектуальної власності та інших немайнових прав без оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг)?
Відповідь:
Банк завершує здійснення валютного нагляду за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків у разі імпорту робіт, послуг, прав інтелектуальної власності та інших немайнових прав, призначених для продажу (оплатної передачі), після пред’явлення резидентом, зокрема, рахунку (інвойсу)."

Щодо нарахування пені

Якщо договором перебачено нарахування штрафних санкцій, зокрема, пені, то вона нараховується на момент визнання контрагентом такого нарахування - або контрагент підтверджує прийняту від Вас претензію по нарахуванню пені, або сума пені буде зафіксована в рішенні суду.

Поки таких документів у Вас не буде, в бухобліку немає підстав проводити нарахування доходів від нарахованої пені.

Нагадаємо, за визначенням ст. 1 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text):

"активи - ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому;

доходи - збільшення економічних вигод у вигляді збільшення активів або зменшення зобов’язань, яке призводить до зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків власників);"

Отже, якщо покупець вже зараз не платить Вам суму основного боргу, то поки немає впевненості, що він підтвердить Вам сплату пені за договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!