Заголовок тимчасово відсутній

Зайво отримані кошти слід повернути до ПФУ.

Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. У разі якщо сума отриманих страхувальником від територіальних органів уповноваженого органу управління страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат, невикористані страхові кошти повертаються до ПФУ. (ст.26 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250101#n1402).

Тобто отримані кошти від ПФУ можуть бути використані тільки на виплату конкретного лікарняного і підлягають поверненню, якщо виявлена помилка.

Тож Вам потрібно повернути кошти на рахунок ПФУ окремо за кожною заявою-розрахунком і створити коригуючі заяви-розрахунки на зменшення.

Як створити коригуючу заяву-розрахунок ми розповідали у відео https://7eminar.ua/events/3430/7179

Статтею 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 передбачено можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

• Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору (ч. 24 постанови Пленуму ВСУ № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#o5 ).

Помилково випачені працівнику суми внаслідок лічильних помилок можна утримати не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми (ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).

Отже, Ви не маєте права стягувати ці суми з працівників. Стягнути надлишково виплачені кошти можна лише за їх письмовою заявою. Для проведення перерахунку достатньо бухгалтерської довідки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!