Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. ТОВ на ЄП 3%, платник ПДВ, звітує по ПСБО, форма 1-мс. Чи обов'язково проводити річну інвентаризацію, якщо на підприємстві працює директор та 2 слюсарі з ремоту траспортних засобів? Чи буде вона повноцінна та правомірна, якщо ті самі працівники будуть перевіряти наявність ТМЦ на підприємстві? Як правильно проводити інвентаризацію за таких обставин?

СК

Софія, консультант

експерт

19.03.2025 | 13:56

Очікує відповідь

Так, річна інвентаризація обов’язкова — це передбачено п. 7 розд. I Положення № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) про інвентаризацію активів та зобов’язань. Навіть якщо у вас невеликий штат, підприємство зобов’язане провести інвентаризацію перед річною фінансовою звітністю.

Чи можна, щоб працівники самі перевіряли ТМЦ?
Тут важливо врахувати принцип незалежності та об’єктивності. Якщо слюсарі або директор самі матеріально відповідальні (наприклад, вони ведуть облік або використовують ці ТМЦ у роботі), то вони не можуть бути членами інвентаризаційної комісії, щоб уникнути конфлікту інтересів.

Якщо у штаті підприємства єдиний працівник – керівник, то для проведення інвентаризації він у відповідному розпорядчому документі може затвердити склад інвентаризаційної комісії з однієї особи (лист Мінфіну від 27.05.2014 №31-08410-07-29/12918). Тобто, директор може провести інвентаризацію самостійно, але за бажання може залучити осіб відповідно до умов цивільно-правового договору.Джерело: https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

Інвентаризацію слід проводити повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи (МВО).

Як діяти у вашому випадку:

Призначити комісію наказом директора.
Вона має складатися з голови (зазвичай це сам директор) і членів — це можуть бути працівники, які не відповідають за облік чи використання ТМЦ (наприклад, бухгалтер, якщо є, або навіть залучена стороння особа). Якщо ж інших людей немає, можна залучити незалежних фахівців (наприклад, представників іншої організації за договором).
Скласти інвентаризаційний опис.
Працівники можуть бути присутні при підрахунку (як матеріально відповідальні особи), але перевірку та підписання опису повинна зробити комісія.
Підписання актів.
Директор як голова комісії підписує підсумкові документи. Якщо виявлено нестачу або лишки — оформлюється акт, і далі вирішується питання щодо коригування обліку.
Подати результати інвентаризації.
Підсумковий протокол комісії затверджує директор.
Якщо комісію немає з кого сформувати взагалі (наприклад, у директора немає підлеглих), можна оформити акт інвентаризації одноосібно — але це має бути крайнім варіантом, і бажано проконсультуватися з податковою або аудитором, щоб уникнути питань при перевірках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!