Заголовок тимчасово відсутній
Так, річна інвентаризація обов’язкова — це передбачено п. 7 розд. I Положення № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) про інвентаризацію активів та зобов’язань. Навіть якщо у вас невеликий штат, підприємство зобов’язане провести інвентаризацію перед річною фінансовою звітністю.
Чи можна, щоб працівники самі перевіряли ТМЦ?
Тут важливо врахувати принцип незалежності та об’єктивності. Якщо слюсарі або директор самі матеріально відповідальні (наприклад, вони ведуть облік або використовують ці ТМЦ у роботі), то вони не можуть бути членами інвентаризаційної комісії, щоб уникнути конфлікту інтересів.
Якщо у штаті підприємства єдиний працівник – керівник, то для проведення інвентаризації він у відповідному розпорядчому документі може затвердити склад інвентаризаційної комісії з однієї особи (лист Мінфіну від 27.05.2014 №31-08410-07-29/12918). Тобто, директор може провести інвентаризацію самостійно, але за бажання може залучити осіб відповідно до умов цивільно-правового договору.Джерело: https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti
Інвентаризацію слід проводити повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи (МВО).
Як діяти у вашому випадку:
Призначити комісію наказом директора.
Вона має складатися з голови (зазвичай це сам директор) і членів — це можуть бути працівники, які не відповідають за облік чи використання ТМЦ (наприклад, бухгалтер, якщо є, або навіть залучена стороння особа). Якщо ж інших людей немає, можна залучити незалежних фахівців (наприклад, представників іншої організації за договором).
Скласти інвентаризаційний опис.
Працівники можуть бути присутні при підрахунку (як матеріально відповідальні особи), але перевірку та підписання опису повинна зробити комісія.
Підписання актів.
Директор як голова комісії підписує підсумкові документи. Якщо виявлено нестачу або лишки — оформлюється акт, і далі вирішується питання щодо коригування обліку.
Подати результати інвентаризації.
Підсумковий протокол комісії затверджує директор.
Якщо комісію немає з кого сформувати взагалі (наприклад, у директора немає підлеглих), можна оформити акт інвентаризації одноосібно — але це має бути крайнім варіантом, і бажано проконсультуватися з податковою або аудитором, щоб уникнути питань при перевірках.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Заробітна плата військовозобов'язаних: обов'язкові вимоги для бронювання
Чи підлягає працівник бронюванню при навчанні на денній формі
Вибір типу об’єкта оподаткування у формі № 20-ОПП
ФОП здійснює діяльність із проведення перевірок на поліграфі (детекторі брехні). Для здійснення діяльності ФОП орендує робоче місце — стіл у приміщенні/просторі, де фактично проводить перевірки.
У договорі оренди фактично…
Обов'язок реєстрації акцизних накладних для ТОВ на загальній системі
Зміна даних директора в накладній: що робити у відпустці
Як продати ТОВ або передати корпоративні права правильно
Наслідки невиплати валютної передплати нерезиденту після експорту товару
Звітність про засаджені землі після збирання врожаю озимих
Помилки у звітності: як виправити та перевірити інформацію
20.08 виявилось що не подали лікарняні за рахунок пфу - знову подали нову звітну з додатком 1ДФ в якому тільки відобразили лікарняні.
Чи все зробили правильно…
Сплата ЄСВ для декретних виплат ФОП без доходу в 2026 році
Є відповідь АІ
Чи можуть витрати не визнати через недоліки в акті
Чи можна віднести благодійну допомогу на витрати ТОВ
Є відповідь АІ


