Заголовок тимчасово відсутній

При оплаті відрядження керуйтесь наказом про відрядження і Положенням про відрядження.

Якщо працівник направлений у відрядження з 31.01.2025 по 01.02.2025 - це буде перехідне відрядження і для порівняння середньоденної заробітної плати з денною слід окремо рахувати денну заробітну плату за січень та за лютий.

Порядок оплати перехідних відряджень визначений в листі Мінсоцполітики від 11.11.2016 р. N 1564/13/84-16.

Визначаєте середню заробітну плату за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження (абз.3 п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100). В вашому випадку середньоденна заробітна плата буде розраховуватись виходячи із заробітної плати за листопад - грудень 2024 р.

Визначаєте денну заробітну плату окремо за січень і окремо за лютий. Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці.

Порівняйте середньоденну зарплату січня з середнім заробітком для обчислення відрядження. Якщо середньоденний заробіток для відрядження нижче денної зарплати січня, за дні відрядження нараховується заробітна плата згідно з трудовим договором. В іншому разі дні відрядження січня оплачуються по середньому.

Аналогічно порівняйте середньоденний заробіток для відрядження, визначений за період листопад-січень, з денною зарплатою лютого. Дні відрядження лютого оплачуються по середньому, якщо його розмір більший. В іншому випадку – нараховується зарплата за денним заробітком.

Зверніть увагу, що дні відрядження в січні і лютому можуть бути оплачені по різному: в одному місяці – по середньому, в другому – за денним заробітком, тобто нараховується звичайна зарплата.

З огляду на те, що характер роботи передбачає постійні поїздки за межі міста та області, для спрощення розрахунків з працівниками доцільно встановити в Пложенні про оплату праці надбавку за роз'їзний характер роботи і не рахувати таки поїздки як відрядження.

Якщо підприємство вирішило встановити надбавку за роз’їзний (пересувний) характер робіт, йому слід керуватися нормами постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text .

Граничний розмір надбавки працівникам за день не може перевищувати граничні норми витрат, установлених Кабінетом Міністрів України для відряджень у межах України – 800 грн за день роботи. На відміну від звичайних добових, які не оподатковуються в межах 800 грн за добу по Україні в 2025 році, надбавка оподатковується. З неї утримується ПДФО та ВЗ. ЄСВ не нараховують (п.10 розд.І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).

Якщо специфіка господарської діяльності передбачає постійні поїздки, є сенс зазначити це в посадових інструкціях і трудовому договорі із працівником. В такому разі можна встановити надбавку у відсотках до посадового окладу.

Дні поїздок працівників до інших населених пунктів табелюють як звичайні робочі дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!