Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
— надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19),
або
— переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою. Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ.Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
Коригування в обліку проводять у місяці, у якому працівник надасть лікарняний лист як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності. Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново — на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
1. Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
2. Нарахувати відповідну суму лікарняних.
3. Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т.ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19).
В свою чергу такі коригування впливають на заробіток заброньованого працівника.
За розясненням Мінекономіки у листі від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 105 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» (зараз це рядок 103).
При обчисленні середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства перехідні виплати будуть враховані до заробітку того місяці, в якому вони були фактично нараховані.
Стосовно зарплати заброньованого. На сьогодні розяснень саме з цього питання не було. Є вірогідність, що і зарплату заброньованого працівника будуть перевіряти по фактичним нарахування місяця. Проте яким чином - на сьогодні не відомо. Але перевірка на відповідність зарплатного критерію буде відбуватись на підставі даних з реєстру застрахованих осіб. При чому перехідні виплати відносять до місяців, за які вони нараховані. Але раджу для уникнення непорозумінь, для невтрати броні та статусу критичності, до появи відповідних розяснень дотримуватись нарахованої зарплати у кожному місяці.
Взагалі стосовно лікарняних думки експерів розділились. Одні вважають, що їх не включають до зарплати заброньованого працівника, оскільки згідно з Інструкцією вони не включають до зарплати, другі- включають, оскільки за розясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку. На наш запит Мінеокономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01. Наша редакція також готує запит стосовно цього питання до іншого відомства. Проте рекомендуємо "дотягнути" зарплату заброньованого працівника до 20 тис грн, щоб не втратити статус критичного підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!