Заголовок тимчасово відсутній

Табеля та розрахунково-платіжні відомості можуть складатись як в паперовій, так і в електронній формі, але порядок їх складення та зберігання має бути дотриманий.

Складення цих документів у паперовій формі передбачає їх фізичне існування на папері у повністю заповненому вигляді з усіма підписами відповідних осіб. При цьому зберігання таких документів здійснюється відповідно до Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text).

У разі використанні електронного документообігу треба зважати на профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text), який встановлює наступне:
Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.
Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.
Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.
Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.
Рекомендуємо переглянути наше відео за цією темою: https://7eminar.ua/events/2611/4255.

У разі відсутності паперової форми документів та недотримання правил їх електронного створення та зберігання можна вважати, що такі документи взагалі не складались, тобто є відсутніми на момент перевірки.

Незабезпечення ведення обліку робочого часу (відсутність табеля) та відсутність облікових документів нарахування зарплати, проведення утримань та оподаткування (відсутність РПВ) є порушенням трудового законодавства.

У випадку такого порушення передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність.
Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення інших вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.), на підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!