Заголовок тимчасово відсутній

Запропонуйте працівнику направити заяву про звільнення засобами поштового зв'язку (Укрпошта, Нова пошта тощо). На підставі отриманої заяви роботодавець має видати відповідний наказ (Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році з виплатою грошової компенсації, Наказ про звільнення за угодою сторін у 2024 році з виплатою грошової компенсації). У день звільнення необхідно видати трудову книжку (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310), а також провести остаточний розрахунок відповідно до ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697.
Якщо працівник наперед знає, що отримати трудову книжку особисто не зможе, він має подати відповідну заяву про пересилання його трудової книжки засобами поштового зв'язку. На підставі заяви працівника у день звільнення трудову книжку необхідно заповнити та направити поштою на адресу, зазначену у заяві. Копія наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та виплачені суми вручаються працівнику в обумовлений спосіб. Якщо заяву про пересилання трудової книжки поштою працівник не надасть, у день звільнення йому слід направити поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції 58) разом з копією наказу про звільнення та повідомленням про належні суми. До отримання заяви про пересилання трудової книжки поштою вона зберігається на підприємстві.
Якщо працівник у день звільнення буде відсутній, підписати папери він не зможе, тому в особовій картці, книзі обліку руху трудових книжок, наказі про звільнення слід зробити відмітку про направлення документів поштою.
Якщо працівник є військовозобов'язаним, у семиденний строк з дня видання наказу про звільнення направте до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!