Заголовок тимчасово відсутній

Головний бухгалтер може підписати акт виконаних робіт тільки за наявності документального підтвердження цих повноважень (довіреність, наказ). За відсутності таких повноважень підписання акта бухгалтером буде неправомірним, і це може викликати проблеми у разі перевірки або у спорах із контрагентами.

Акт виконаних робіт, як правило, підписують уповноважені особи, зокрема директор підприємства або інша особа, на яку покладено ці повноваження.

Якщо директор і його заступник відсутні на дату підписання, головний бухгалтер може підписати акт виконаних робіт лише, якщо:

· є наказ керівника, що делегує йому таке право. Якщо ситуація разова, можна видати наказ, яким покласти обов’язки з підписання конкретного акта на головного бухгалтера;

· у довіреності, виданій директором, зазначено, що головний бухгалтер має право підпису відповідних документів. Директор заздалегідь може видати довіреність на головного бухгалтера для підписання актів виконаних робіт у разі своєї відсутності.

Довіреність – обов’язковий документ у цій ситуації. Без довіреності від імені юридичної особи може виступати лише її виконавчий орган. Це, зокрема керівник (ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 №2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n266). Тому для всіх інших осіб, що діють від її імені під час підписання документів для третіх осіб, довіреність, видана керівником, обов’язкова (ст. 246 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1361). Навіть якщо повноваження підписувати відповідні документі закріплені у трудовому договорі, посадовій інструкції або локальному нормативному акті юридичної особи.

Якщо головний бухгалтер має право підпису у полі для підпису «Керівник» головний бухгалтер зазначає: свою посаду, «за довіреністю», ПІБ, підпис.

Якщо такого права немає, акт залишається не підписаним до повернення директора або іншої уповноваженої особи.

Отже, головний бухгалтер не має автоматичного права підписувати такі документи, якщо це не право не закріплено документально: передане за довіреністю, передбачено внутрішніми нормативними документами підприємства та його посадовими обов’язками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!