Заголовок тимчасово відсутній

Товаро-транспортна накладна (ТТН) — це документ, який супроводжує перевезення вантажу та поєднує всіх учасників транспортного процесу — покупця, продавця, перевізника, водія та інших сторін, наприклад експедитора. Вони використовують ТТН як єдиний документ для:

• обліку ТМЦ на шляху їхнього переміщення;
• розрахунків за перевезення вантажу;
• обліку виконаної роботи.

Таку роль ТТН визначає розділ 1 Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, що затверджені наказом Мінтранспорту від 14.10.1997 (далі — Правила № 363). 3 січня 2025 року Правила № 363 були оновлені наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 14.11.2024 № 1332 (далі — Наказ № 1332).

Окрім Правил № 363, обов’язок використовувати ТТН під час внутрішніх вантажних перевезень на договірних умовах фіксує стаття 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344 (далі — Закон про автотранспорт). Через це ТТН обов’язково повинен мати водій, який здійснює перевезення на договірних умовах. Товарно-транспортна накладна (бланк Україна) входить у перелік тих документів, які водій має пред’явити поліції (разом із посвідченням водія, техпаспортом, полісом обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності).

Правила заповнення ТТН передбачають, що потрібно керуватися вимогами пунктів 11.3-11.9 Правил № 363, серед яких: завжди треба виписувати не менше, ніж 3 екземпляри ТТН. Якщо є експедитор, то складаємо 4-й екземпляр ТТН, який передається експедитору.

Експедитор повинен мати копію ТТН для підтвердження факту надання послуг з організації перевезення.
Це важливо для обліку та підтвердження витрат.

Загальні документи для всіх випадків:

• Договір на транспортно-експедиторське обслуговування:Цей договір є основою вашої діяльності та визначає права та обов'язки сторін.
• Заявка на перевезення:Заявка містить деталі конкретного перевезення: маршрут, вантаж, терміни, вимоги до транспорту.
• Акт виконаних робіт (наданих послуг):Підтверджує факт надання послуг та їх обсяг.

1. Комплекс перевезення суто по Україні:

• Товарно-транспортна накладна (ТТН):Оригінал або копія ТТН.
• Договір з перевізником:Договір з транспортною компанією, яка фактично здійснює перевезення.

2. Комплекс перевезення із-за кордону до пункту призначення в Україні з розбивкою маршрута в заявці/рахунку/акті до пункту перетину кордону та після перетину кордону:

• Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR):Оригінал або копія CMR. CMR підтверджує факт міжнародного перевезення.
• Договір з перевізником:Договір з транспортною компанією, яка фактично здійснює перевезення.
• ТТН:Оригінал або копія ТТН, на частину маршруту по Україні.

3. Комплекс перевезення із-за кордону до пункту призначення в Україні без розбивки до та після кордону-цільний маршрут Закордон-Україна:

• Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR):Оригінал або копія CMR. CMR підтверджує факт міжнародного перевезення.
• Договір з перевізником:Договір з транспортною компанією, яка фактично здійснює перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!