Заголовок тимчасово відсутній

Має право, якщо право підпису оформлено належним чином.

Відповідно до п.1 розділу 2 Правил організації діловодства - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 - право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями.

Відповідно до п.8 Правил - посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.

Відповідно до п.2.4. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження).

Чинне закондавство не передбачає переліку обставин, які можна вважати "відсутністю посадової особи".

Отже, якщо право підпису документів за відсутності посадової особи, уповноваженої підписувати документи, конкретним працівником визначено відповідними документами (у Вашому випадку Положенням про установу), то внесення запису до трудової книжки не буде порушенням.

Радимо Вам детально прописати повноваження осіб, уповноважених підписувати документи, в положенні (статуті) установи та посадових інструкціях.