Заголовок тимчасово відсутній

Під час перевірки приділяється увага наступним питанням:

1. Правомірність призначення та виплати лікарняних. Перевірте, чи не призначали допомогу за лікарняними під час:

відпустки без збереження заробітної плати;
простою;
відсутності на роботі з нез’ясованих причин;
увільнення на час мобілізації.

Перегляньте, чи не було оплати лікарняних з позначкою «порушення режиму» або «алкогольне сп’яніння».

Приділіть особливу увагу оформленню паперових лікарняних. Чи правильно заповнені ПІБ працівника, назва та адреса підприємства, чи наявні всі печатки та підписи лікаря.

2. Правильність обчислення середньоденної зарплати. Перевірте чи не включили до розрахунку заробітну плату за внутрішнім сумісництвом, чи правильно визначений розрахунковий період, обчислений страховий стаж, чи застосовані обмеження, визначені п.29 та п.2 Порядку №1266.

3. Правомірність та обґрунтованість заявлених сум фінансування та використання страхових коштів. На цьому етапі перевіряють відповідність наявних лікарняних заявленій кількості в заяві-розрахунку, правильність номерів лікарняних, наявність підтвердних документів для отримання допомоги на поховання. Використання страхових коштів за цільовим призначенням перевіряється за банківськими виписками з рахунку 2604. Перегляньте, чи всі кошти використані за призначенням, чи не сплачували з окремого рахунку аліменти, профспілкові внески, ЄСВ тощо.

4. Наявність заборгованості, своєчасність повернення страхових коштів. Проаналізуйте, чи не залишились на окремому рахунку невикористані кошті, поверніть надлишково замовлені кошти до ПФУ до початку перевірки.

5. Робота комісії (уповноваженого) із соціального страхування. До 31.12.2022 року рішення про призначення допомоги за кожним листком непрацездатності приймала комісія із соціального страхування. Рішення оформлювалось протоколом встановленого зразка. Починаючи з 01.01.2023 таке рішення приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч. 3 ст. 22 Закону №1105). Форма рішення законодавством не визначена, але таке рішення має бути обов’язково. За відсутності протоколу комісії або рішення ревізори можуть визнати лікарняні безпідставно нарахованими. Перевірте, чи всі протоколи (рішення) є в наявності, чи не включені до протоколу е-лікарняні, які не мають статусу «готовий до сплати».

6. За період до 01.01.2011 перевіряють своєчасність сплати страхових внесків.

Документи, які необхідно підготувати:

- статутні документи;
- накази про призначення / звільнення посадових осіб;
- акт попередньої перевірки;
- листки непрацездатності та е-лікарняні за період перевірки;
- розрахунок лікарняних;
- табелі обліку використання робочого часу;
- відомості нарахування заробітної плати;
- протоколи засідань комісії із соціального страхування за період по 31.12.2022 та рішення уповноважених з соціального страхування за період з 01.01.2023;
- заяви-розрахунки для отримання фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам;
- повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;
- накази щодо прийому-звільнення працівників, про надання відпустки без збереження заробітної плати, оголошення простою;
- банківські документи за окремим рахунком;
- документи що підтверджують страховий стаж: трудові книжки працівників, довідки ОК-5, ОК-7 або додаток 9;
- персоніфікація та об’єднана звітність (Додаток 1); звітність за формою 4 ФСС з ТВП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!