Заголовок тимчасово відсутній

Строк зберігання усіх перерахованих Вами документів – не менше 5 років з урахуванням певних особливостей, про які читайте нижче.

Строки зберігання первинних документів визначають п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 (ПКУ) та Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік №578).

Зважаючи на наведені нормативно-правові акти строк зберігання:

- видаткових накладних, рахунків, актів виконаних робіт – 5 років з урахуванням вимог приміток до ст. 186 Переліку №578 (ст. 334, ст. 336 Переліку №578 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14; пп. 44.3.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 );

- договорів постачання, договорів перевезення – 5 років після закінчення строку дії договору, угоди та з урахуванням вимог приміток до ст. 186 Переліку №578 (ст. 330 Переліку №578 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14);

- специфікації – 5 років з урахуванням вимог приміток до ст. 186 Переліку №578 (ст. 928, ст. 971 Переліку №578 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).

Згідно з примітками до ст. 186 Переліку №578 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14) документи:

- пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням ухваленого за її (його) результатами рішення, зберігають не менше ніж встановлений мінімальний строк і протягом одного року після сплину передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а в разі його оскарження – протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням у справі, а в разі оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців із дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе;

- щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які вже неможливо проводити податкову перевірку, інспектування (ревізії), підлягають знищенню. Окрім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії рф та тимчасової окупації.

Ці строки є мінімальними, їх не можна скорочувати. Але можете продовжити їх, якщо в цьому є потреба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!