Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. При введенні нових штатних одиниць необхідно видати наказ про внесення змін до штатного розпису, в якому передбачити введення нових посад та/або збільшення чисельності працівників за вже наявними посадами у штатному розписі. Також роботодавці повинні подавати Звіт 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», за формою, затвердженою наказом Мінекономіки від 12.04.2022 р. № 827-22 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0565-22#Text), у термін до трьох робочих днів з дня відкриття вакансії (у т. ч. і у період дії воєнного стану), якщо не плануєте скористатись допомогою центру зайнятості щодо закриття вакансій, в звіті зробіть відмітку, що працевлаштовуватимете на вакансії самостійно. Хочемо зазначити, що штрафів за його неподання не буде – нормативними актами не передбачено за це ні фінансових санкцій для роботодавця, ні адміністративної відповідальності.

2. Ознака нового робочого місяця зазначається, якщо збільшилась штатна чисельність працівників.

В пункті 5 розд IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n368 зазначено: графа 18 - «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник» - заповнюється у разі працевлаштування особи на нове робоче місце, яке створене у зв’язку із створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, який створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань та вмінь працівника. Дата (число місяць та рік) створення може не співпадати з датою початку трудових відносин).

Отже, якщо збільшилась загальна чисельність штатних посад незалежно від назви посади - ставиться ознака нового робочого місця.

Але, зверніть увагу. Новостворене робоче місце слід обов'язково відображати, якщо був отриманий мікрогрант на створення або розвиток власного бізнесу і за його умовами передбачено створення робочих місць та працевлаштувати на них осіб на строк не менш як 24 місяці.

Ознаку нового робочого місця також слід ставити якщо плануєте отримати компенсацію від центру зайнятості за працевлаштування на нове робоче місце.

В інших випадках відображення нового робочого місяця не обов'язкове.

Раді допомогти, звертайтесь ще!