Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно використовувати тільки ту форму, що приведена у наказі №1332. А ті реквізити, які не є обов'язковими для того чи іншого випадку – не заповнювати. Відмінність між «встановленою формою» та «довільною формою з обов'язковими реквізитами» як раз і полягає в тому, що форма має бути саме з наказу, однакова у всіх.

Заповнення ТТН за невстановленою формою робить її недійсною, тобто – це буде розцінюватись як відсутність ТТН. Відповідальності конкретно за це не передбачено. Але відсутність ТТН є підставою для відмови у розблокуванні податкових накладних, у разі сумніву в реальності здійснення операцій.

За невірне складання ТТН передбачені штрафи за ст. 132-2 КУпАП 3000 нмдг (51 000 грн) – за невірне вказання даних про вантаж. Але вантажовідправник відповідатиме за внесення недостовірних відомостей про масу вантажу до ТТН лише у разі перевищення транспортним засобом, яким перевозять зазначений вантаж, вагових нормативних параметрів, визначених законодавством.

В ПКУ штрафів за невірну виписку ТТН немає. Однак, відсутність або неналежна форма ТТН може призвести до невизнання витрат на перевезення господарськими витратами, а операцію з постачання – нереальною, що призведе до невизнання податкового кредиту у покупця.

Можна ТТН з 03.01.2025 заповнювати змішаним способом – друк та від руки.

Це питання не регламентоване ані Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363, ані змінами до них. Але визначення ТТН, як первинного документа, дозволяє скористатися загальними положеннями Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). Ні Закон № 996, ні Положення №88 не містить такої вимоги, що коли текст первинного документа набраний машинописом, то і всі реквізити цього документа повинні бути заповнені машинописним текстом. Навпаки, з вимог Положення № 88 можна зробити протилежний висновок.

Так, у Положенні №88 визначено:

• первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади, але можуть оформлятися і з використанням бланків, самостійно виготовлених суб'єктом господарювання (п. 2.7);
• записи в первинних документах повинні робитися тільки чорнилом темного кольору, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та інших засобів, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів і запобігали внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень (п. 2.10);
• пусті рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню (п. 2.11).

Звідси можна зробити висновок, що цілком допустимим є складання первинного документа «комбінованим» способом: коли основний текст документа (бланк) виготовлений машинописним способом, а для окремих реквізитів залишені пусті рядки, куди ручкою вписуються необхідні дані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!