Заголовок тимчасово відсутній

Так можна виплатити родичам померлого або спадкоємцям.

За правилами ч. 1 ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати та інших виплаті, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

За ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно:

• спільно проживають;
• пов'язані спільним побутом;
• мають взаємні права та обов'язки.

Отже, виплатити остаточний розрахунок померлого працівника можна члену сім'ї померлого, який підходить під вищезгадані вимоги на підставі наданої ним заяви на виплату та копії підтвердних документів. За відсутністю членів сім’ї виплата остаточного розрахунку померлого працівника проводиться спадкоємцю. Документом, який підтверджує право особи на спадщину від померлого, є свідоцтво про право на спадщину, видане відповідно до Закону України від 02.09.1993 №3425-ХІІ «Про нотаріат».

На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах (ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 ). Відображення в Д1 – як зазвичай при звільненні: компенсація невикористаної відпустки у складі зарплати.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

За нормою пп.165.1.22. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковується допомога платнику податку - роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед виходом на пенсію) у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу. Сума перевищення за її наявності остаточно оподатковується під час її нарахування (виплати, надання);

Отже, сума виплачена родичу померлого працівника його роботодавцем - не підлягає оподаткуванню ПДФО, не включається до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу в розмірі, що не перевищує подвійного розміру суми, яка визначена пп. 169.4.1 ПКУ (8480грн в 2025 році). Також не нараховується військовий збір. ЄСВ немає зі всієї суми без обмеження з тих причин, що така виплата не є трудовою (Інструкція №5, Перелік 1170).
Нарахування допомоги відображається в 4ДФ за місяць, коли було видано наказ на нарахування (заповнюється колонка 3а), із ознакою доходу 146. В місяці виплати відображається виплата (заповнюється колонка 3), так само із однакою доходу 146. Відображається за кодом особи, що отримала допомогу (родича померлого).

Якщо допомога видається підприємством родичу померлого працівника, то від родича необхідно отримати заяву про надання такої допомоги, копію свідоцтва про смерть працівника, дані паспорта та ідентифікаційний номер родича-отримувача. Також необхідно видати наказ про надання допомоги.

Якщо планується надати допомогу у більшій сумі - таке перебільшення має надаватися окремо, як благодійна допомога звичайній будь-якій особі, і в цьому разі також можна скористатися пп. 170.7.3 ПКУ про надання нецільової БД раз на рік будь якій особі , у розмірі 4240 грн (звичайно, необхідна заява від такої особи та наказ керівника).

Така БД буде відображатися із кодом 169 (як нецільова БД). Якщо розмір буде ще більший - тоді вже сума перевищення має оподатковуватися ПДФО та ВЗ, ознака доходу також 169. ЄСВ не нараховується в жодному з випадків, тому що тут немає трудової виплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!