Заголовок тимчасово відсутній

Все залежить від документального оформлення. Якщо це Ваша господарська діяльність, то складати ПН на умовний продаж не потрібно.

Доречно складсти наказ про забезпечення працівників в офісі належними умовами на виконання норм ч.1 ст.34 Закону України “Про систему громадського здоров'я” від 06.09.2022 р. № 2573-IX ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2573-20#n554 ), а саме “умови праці, робоче місце і трудовий процес не повинні справляти шкідливий вплив на людину. Вимоги щодо забезпечення безпечних для людини умов праці визначаються державними медико-санітарними нормативами та правилами."
Отже, для виконання цих вимог Закону і можуть здійснюватися певні витрати, в т.ч. купуюється вода, чай, каву.
Приклад його оформлення можна знайти за посиланням: Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами

Щодо податкового кредиту: вважаємо, що якщо Ви зможете обгрунтувати, що ціна Ваших послуг/товарів, які Ви продаєте, покриває витрати на чай, каву, і т.д. і що ці ТМЦ Ви використовуєте під час приймання відвідувачів, проведення переговорів з контрагентами, то ці ТМЦ можуть бути враховані в податковому обліку як "виробничі" ТМЦ з позиції ПКУ.
Зокрема, ДПСУ вказувала на таке в ІПК ДПСУ від 19.05.2021 р. № 1897/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 23.01.2020 р. № 267/ІПК/12-32-04-01-40, від 10.02.2021 р. N 487/ІПК/99-00-21-03-02-06:
"…суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником податку у зв'язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі і для адміністративно-господарського (питна вода, цукор, чай, кава, кондитерські вироби, одноразовий посуд) та санітарно-гігієнічного (миючі, дезінфікуючі засоби, серветки) призначення, включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ).
Якщо вартість зазначених товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), дані товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані в господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється"

Отже, якщо купівля кави, чаю здійснюється для господарської діяльності, то компенсацію податкового кредиту по них проводити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!