Заголовок тимчасово відсутній

Облік витрат на придбання канцелярських товарів залежить від строку їх корисного використання та вартості.
Згідно з п. 6 П(С)БО 9, канцтовари можуть обліковуватися як запаси (субрахунок 209) або як малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП, рахунок 22).

1. Облік канцтоварів як запасів (субрахунок 209)
Цей варіант підходить для одноразових витратних матеріалів, які після використання втрачають свої характеристики та цінність.
До таких товарів належать:

папір,
файли,
клей,
ручки,
бланки,
диски для одноразового запису (CD-R, DVD-R).
Бухгалтерські проводки:
Оприбуткування канцтоварів:
-Дт 209 Кт 631 – на суму вартості товару без ПДВ
-Дт 6442 Кт 631 – відображення ПДВ (якщо є податковий кредит)
Списання на витрати при видачі в користування:
-Дт 91, 92, 93, 94 Кт 209 – залежно від того, для яких потреб використані канцтовари
-Цей варіант не потребує ведення позабалансового обліку, канцтовари списуються одразу на витрати.

2. Облік канцтоварів як МШП (рахунок 22)
Цей варіант підходить для предметів, які використовуються багаторазово, але мають строк служби менше одного року.
Приклади:

калькулятори,
степлери,
діроколи,
USB флеш-накопичувачі,
перезаписувані оптичні диски (CD-RW, DVD-RW).
Бухгалтерські проводки:
Оприбуткування канцтоварів:
-Дт 22 Кт 631 – на суму вартості товару без ПДВ
-Дт 6442 Кт 631 – податковий кредит з ПДВ
Передача в експлуатацію (списання на витрати, але з обліком за відповідальною особою):
-Дт 91, 92, 93, 94 Кт 22
При цьому канцтовари ще обліковуються на позабалансовому рахунку 09 (аналітичний облік за працівником).
Остаточне списання після закінчення терміну використання:
-Дт 09 (позабалансовий) – списання МШП з відповідальності особи
-Цей варіант зручний, якщо потрібно контролювати використання предметів та встановлювати норми їх видачі.

Якщо канцтовари використовуються одноразово – рахунок 209 ("Інші матеріали").
Якщо канцтовари можуть використовуватися багаторазово (але до року) – рахунок 22 ("МШП").
Якщо обирається рахунок 22, то підприємство може встановити норми видачі МШП, щоб уникнути актів списання для кожного випадку.
Тоді достатньо одного наказу по підприємству, який регламентує видачу та використання канцтоварів (наприклад, 1 пачка паперу на 2 місяці, 1 степлер на 6 місяців тощо).

В програмі можна оформлювати операції за допомогою:

"Передача МШП в експлуатацію" – створює Типову форму № МШ-2 (на відповідальну особу);
"Списання МШП з експлуатації" – формує Типову форму № МШ-8 (остаточне списання з відповідальності).
Цей підхід спрощує облік канцтоварів, автоматизує процес та дозволяє легко відстежувати залишки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!