Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство самостійно встановлює склад осіб, відповідальних за складання первинних документів. Це визначається розпорядчими документами підприємства, положенням про бухгалтерський облік, окремими наказами та посадовими інструкціями відповідних осіб.

За загальною вимогою п. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", первинний документ має містити посади і прізвища (крім документів, вимоги до яких встановлює НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, серед обов’язкових реквізитів первинного документа має бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції». Аналогічні вимоги містить п. 2.4 Положення № 88.

Згідно з п. 2.13 Положення № 88, керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, пов’язані з відпуском товарно-матеріальних цінностей.

На практиці підпис у графі «Постачальник/Відповідальний за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» ставить особа, відповідальна за правильність оформлення документа, яку визначено внутрішніми наказами. Це може бути головний бухгалтер або інша уповноважена особа.

Однак, фактичний відпуск товару здійснює матеріально відповідальна особа (комірник, завідувач складу тощо), яка й ставить підпис у графі «Здав (відпустив)». Ця вимога ґрунтується на тому, що майно підприємства знаходиться під його відповідальністю, і без його підпису відпуск неможливий.

Якщо на підприємстві встановлено, що відпуск товару вимагає додаткового погодження, наприклад, керівника чи головного бухгалтера, у накладній можуть бути додаткові підписи у графах «Відпуск дозволив» та «Головний бухгалтер».

Таким чином, можливі всі варіанти: комірник; бухгалтер; керівник; комірник та бухгалтер (погоджувальний підпис); комірник та керівник (погоджувальний підпис); керівник та бухгалтер. Головне, щоб вказаний порядок був затверджений розпорядчими документами підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!