Заголовок тимчасово відсутній

Найпростіший варіант — оформлення позички або оренди працівником. У разі оренди договір має бути завірений нотаріально. Оренда — платна послуга, "безоплатна" оренда — це позичка.

Позичка — безоплатна послуга, яка надається працівникові.

Для фізособи, яка користується безоплатно майном, таку операцію слід визнавати як додаткове благо з оподаткуванням ПДФО 18% та військовим збором 1,5%.

Безоплатне надання послуги з користування майном — це об’єкт оподаткування ПДВ. Підстава — пп. «в» пп. 14.1.185 Податкового кодексу України (далі — ПК), а також лист ДПС від 11.09.2018 № 3968/6/99-99-15-03-02-15/ІПК. Оподатковується виходячи із звичайних цін, що склалися на аналогічні послуги на момент укладення договору (ставка 20%). При цьому реєструвати доведеться дві податкові накладні (ПН):

перша — нульова. Оформляється як звичайна ПН;
друга — на перевищення мінімальної бази над ціною послуги, тобто у розмірі середньої орендної плати за оренду подібного майна, оскільки база постачання нульова (лист ДПС від 07.12.2018 № 5162/6/99-15-03-02-15/ІПК). Така ПН має тип причини «15» — «Складена на суму перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до ст. 188 і 189 ПК, над фактичною ціною постачання». Отримувачу не надається. У рядках такої ПН, відведених для зазначення даних покупця, постачальник (продавець) зазначає власні дані. Графи 3.1, 3.2.1, 3.2.2, 3.3, 5-9, не заповнюються. У графі 2 номенклатури зазначається «перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до ст. 188 і 189 ПК, над фактичною ціною постачання».

У разі оформлення оренди - працвник спалчує обумовлену суму, у підприємства - пдв зобов'зання та дохід.

Щодо ПММ. Передавати пальне в користування працівнику підприємство права не має. Це — продаж пального без ліцензії, адже згідно з п. 14.1.272 ПКУ будь-яка передача дорівнює продажу. Тож потрібно передавати і у разі оренди і у разі позички з пустим баком. Принаймні, списати пальне перед передачею як зайво використане, із донарахуванням податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ (тобто компенсувати податковий кредит).

Щодо приймання пального разом із автомобілем після повернення з позички чи оренди— підприємство має оприбуткувати таке пальне як безоплатно отримане (Дт203 Кт718).

Раді допомогти, звертайтесь ще!