Заголовок тимчасово відсутній

Вважаємо, що "Постачання примірника ... комп'ютерної програми з правом викоритання на рік" може бути нематеріальним активном, а "доступ до онлайн-сервісів ..." не може.

Але рекомендуємо також переглянути договіри на такі витрати, можливо таам є більше інформаації для вірного трактування.

Відповідно до НПСБО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text нематеріальний актив - немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Придбаний або отриманий нематеріальний актив відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов'язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена.

Відповідно до п. 3 П(С)БО 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n18 активи - ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому.

Тобто, судячи з формулювання медок відповідає критеріям нематеріального активу, і його облік варто здійснювати на субрахунку 127.

Щодо оновлень та надання доступу до сервісів, то судячи із назви послуги, то це витрати періоду через рахунок 39. Адже користуватися сервісами Ви будете протягом 12 місяців. Тому доцільно використовувати рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text).Оплата постачальникові супроводжуватиметься проведенням за дебетом рахунку 39, а послуги по доступу до сервісу на весь період дії щомісяця списуєте з рахунку 39. Для того щоб визначити на дебет якого рахунку витрат списувати потрібно розуміти, хто буде користуватися сервісом: якщо це директор/бухгалтер, то рахунок 92, якщо це загальновиробничий персонал, то рахунок 91.

Раді допомогти, звертайтесь ще!