Заголовок тимчасово відсутній

Так, таку дебіторську заборгованість можна списати в зв’язку зі спливом строку позовної давності.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.

Види позовної давності та правила обчислення її строків при здійсненні внутрішньоукраїнських операцій прописані в ЦКУ. Останнім визначено, що загальна позовна давність дорівнює три роки (ч. 1 ст. 257 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415).

За загальним правилом перебіг позовної давності починається від дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права або про особу, яка його порушила (ч. 1 ст. 261 ЦКУ). Своєю чергою, визначено, що за зобов'язаннями з визначеним строком виконання перебіг позовної давності стартує зі спливом строку виконання (абз. 1 ч. 5 ст. 261 ЦКУ). Інакше кажучи, якщо договором чітко визначено, що оплатити товар треба буле не пізніше 21.06.2015 р., але контрагент в обумовлений строк цього не зробив, то з 22.06.2015 р. мав би розпочатися відлік строку загальної позовної давності.

Тож, як бачите, за описаних обставин строк позовної давності у Вас мав пройти ще в 2017-2018 роках (звичайно, якщо не відбувалося зупинення або переривання строку позовної давності - див. ст. 263 та ст. 264 ЦКУ). Якщо це дійсно так, то Вам слід було списати означену дебіторку саме тоді, коли за нею пройшов строк позовної давності. Адже, як ми вказували, це одни із критеріїв визнання заборгованості безнадійною.

У бухобліку списання дебіторки, внаслідок визнання її безнадійної, в загальному випадку відображають так: Дт 944 Кт 361.

Разом з тим, зауважимо, якщо Ваша дебіторка стала безнадійною раніше (тобто не в цьому році, а раніше), то тепер її списання слід показувати як виправлення помилки. Адже, якщо вона мала бути в минулих роках визнана безнадійною і списана на витрати, а Ви цього не зробили, то значить, що Вами допущено помилку. Наразі її можна виправити, зробивши запис: Дт 44 Кт 361. Підставою для цього слугуватиме бухдовідка.

Керівник має видати наказ про списання відповідної заборгованості.

Зразки: Наказ про списання дебіторської заборгованості

Бухгалтерська довідка про списання безнадійної дебіторської заборгованості

Раді допомогти, звертайтесь ще!